Dokumente/Mails sicher archivieren

Dokumente digital ablegen und finden

Mit der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen sparen Sie Zeit und finden alles schnell. Übrigens: Auch E-Mails müssen - wie Briefe und andere Geschäftsdokumente - mindestens 6 Jahre archiviert werden

» Plattformunabhängig

» Bequeme Archivierung via Drag & Drop

» Plugins für OpenOffice, Microsoft Office

» Automatische Volltextindizierung

» LDAP / Active Directory

» Digitale Posteingangsbearbeitung

Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem.

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.